Tableaux de bord

Les tableaux de bord permettent à l’organisateur d’avoir une vue d’ensemble de son salon, et des contenus ou espaces qu’il y a ajoutés.

Dans l’onglet “Arborescence”, il est possible de déplacer des espaces les uns par rapport aux autres par un simple glisser/déposer.

Les autres onglets donnent des chiffres et états globaux sur les salles, stands, et autres espaces. Chaque tableau de synthèse peut être téléchargé au format CSV pour permettre à l’organisateur de réaliser des reportings internes facilement.

Les tableaux proposent également des raccourcis rapides vers les pages de statistiques de chaque espace.

Tableau récapitulatif du salon dans le back-office d'un salon virtuel appyfair

Dans l’onglet « Stands », l’organisateur peut avoir une vision globale sur l’intégralité des stands de la plateforme, la partie « statut fond de stand » permet de vérifier l’état des visuels des stands. Si l’organisateur a laissé la main aux exposants et qu’ils ont fait une demande de rendu premium, c’est ici qu’il peut l’accepter, une fois cette demande effectuée et le fond en place, le prix affiché s’ajuste.

Si cette demande est effectuée sur le stand par une personne ayant le statut d’organisateur, la validation n’est pas nécessaire. Une fois le rendu premium en place, l’organisateur peut de nouveau modifier l’image de stand s’il le souhaite, en cliquant sur « Recommencer ma maquette ». Toute nouvelle demande de rendu Premium fait l’objet d’une facturation complémentaire.

L’onglet « Conférences » récapitule le nombre de conférences disponibles sur le salon avec la possibilité de télécharger pour chaque conférence la liste des inscrits.

L’onglet “Rendez-vous” permet d’avoir une visibilité sur les rendez-vous pris dans le salon ainsi que les plages de présence des conseillers, et de les exporter au format CSV avec la date, l’heure, le nom du stand et les informations sur le visiteur et le conseiller.